第五(wu)章(zhang) 信息與溝通
第三十(shi)八條 企業應當建立信(xin)息與溝(gou)通(tong)制度,明(ming)確(que)內(nei)部控(kong)制相關(guan)信(xin)息的收集、處理和(he)傳遞程序(xu),確(que)保(bao)信(xin)息及時(shi)溝(gou)通(tong),促進內(nei)部控(kong)制有效運行。
第三十九條(tiao) 企業(ye)應當對(dui)收集的各種(zhong)內部(bu)信(xin)息和外部(bu)信(xin)息進行合(he)理篩選(xuan)、核(he)對(dui)、整合(he),提高信(xin)息的有用性。
企業可以通過財(cai)務會計資(zi)料、經(jing)營管理資(zi)料、調研報告(gao)、專項信息、內部刊物、辦(ban)公網絡等渠道,獲取內部信息。
企業(ye)可(ke)以通(tong)過行業(ye)協會組(zu)織、社會中介機構、業(ye)務往來(lai)單(dan)位、市場調(diao)查、來(lai)信來(lai)訪(fang)、網(wang)絡媒(mei)體以及有關監管部門等渠道,獲取外部信息(xi)。
第四(si)十條(tiao) 企業應(ying)當(dang)將(jiang)內部(bu)控(kong)制(zhi)相關信(xin)息(xi)在企業內部(bu)各(ge)管(guan)理級(ji)次、責任單位、業務環節之間,以及(ji)企業與外部(bu)投資者、債(zhai)權(quan)人、客戶、供應(ying)商、中介機構和監管(guan)部(bu)門等有關方(fang)面之間進行溝通(tong)和反饋(kui)。信(xin)息(xi)溝通(tong)過程(cheng)中發現(xian)的問題,應(ying)當(dang)及(ji)時報告并加(jia)以解(jie)決。
重要(yao)信息應當及時傳(chuan)遞給董事(shi)會、監事(shi)會和經(jing)理層。
第四十(shi)一(yi)條 企業應當利用信(xin)息(xi)技(ji)術促進信(xin)息(xi)的(de)集成與共享,充(chong)分(fen)發(fa)揮(hui)信(xin)息(xi)技(ji)術在(zai)信(xin)息(xi)與溝通中的(de)作用。
企業應當加強(qiang)對信息系(xi)(xi)統(tong)開(kai)發(fa)與(yu)維護、訪問與(yu)變更(geng)、數據輸(shu)入與(yu)輸(shu)出、文(wen)件儲(chu)存與(yu)保(bao)管、網(wang)絡安全等方面的控(kong)制,保(bao)證信息系(xi)(xi)統(tong)安全穩(wen)定運行。
第四(si)十二(er)條 企業應(ying)當建立反舞(wu)弊(bi)機制(zhi),堅持懲防并舉(ju)、重在預防的(de)(de)原(yuan)則,明確反舞(wu)弊(bi)工(gong)作的(de)(de)重點領域(yu)、關(guan)鍵環節和有關(guan)機構在反舞(wu)弊(bi)工(gong)作中的(de)(de)職責(ze)權限,規(gui)范舞(wu)弊(bi)案(an)件的(de)(de)舉(ju)報(bao)、調查、處理(li)、報(bao)告和補(bu)救程序(xu)。
企業至(zhi)少應當將下列情形作為(wei)反舞弊工作的(de)重點:
(一(yi))未(wei)經授(shou)權或者采取其(qi)他(ta)不法方式侵占、挪用企(qi)業(ye)資產,牟取不當利益。
(二)在(zai)財(cai)務會計報告(gao)和信息披露(lu)等方面存在(zai)的虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏(lou)等。
(三)董事、監事、經(jing)理及其他高級管理人員濫(lan)用職權。
(四)相關機構或(huo)人員串通舞弊。
第(di)四十三條 企(qi)業(ye)應當建(jian)立舉報(bao)(bao)(bao)投(tou)(tou)訴制度和(he)舉報(bao)(bao)(bao)人保護制度,設置舉報(bao)(bao)(bao)專線,明確(que)舉報(bao)(bao)(bao)投(tou)(tou)訴處理(li)(li)程序、辦(ban)理(li)(li)時限和(he)辦(ban)結要求,確(que)保舉報(bao)(bao)(bao)、投(tou)(tou)訴成為企(qi)業(ye)有效掌握信息的重要途徑(jing)。
舉報投訴制(zhi)度和舉報人保護制(zhi)度應當及時傳達至全體(ti)員工。